A taggyűlés a kft legfőbb szerve. Évente legalább egyszer össze kell hívni, ahol a beszámoló elfogadása is megtörténik. A taggyűlés összehívásáról, a jegyzőkönyvről és az elfogadott határozatok nyilvántartásáról gyűjtöttük össze a fontosabb tudnivalókat.

Taggyűlés összehívása

Az ügyvezető feladata a taggyűlést összehívni legkésőbb 15 nappal előtte, ilyenkor a napirendi pontokat is közzé kell tennie.  A társasági szerződésben a 15 naptól el lehet térni, de 3 napnál rövidebb időt itt sem szabad kikötni.

Ha az összehívott taggyűlés nem határozatképes, akkor azonos napirendi pontokkal újra összehívott taggyűlés határozatképes lesz, ha 3-15 napon belül hívják össze.

Elektronikus hírközlőn keresztüli megtartása

A taggyűlést meg lehet tartani elektronikus hírközlő eszközön keresztül is. Ilyenkor rekonstruálható módon rögzíteni kell az ott elhangzottakat. A felvételeket meg kell őrizni az általános elévülési időig, még akkor is, ha a taggyűlési határozatok bírósági felülvizsgálatára ennél rövidebb idő áll rendelkezésre.

Jegyzőkönyv

A jegyzőkönyv készítése kötelező a taggyűlésen.

Tartalma:

  • helyszín, időpont
  • jelenlévők, szavazati joguk
  • fontosabb események
  • nyilatkozatok és határozatok
  • leadott szavazatok, ellenszavazatok, tartózkodások
  • szavazáson részt nem vevők.

Határozatok könyve

A határozatokat a határozatok könyvébe késedelem nélkül fel kell venni, ez az ügyvezető kötelezettsége. Nincs rá szabályozott nyomtatvány, bárhogyan lehet vezetni, ha teljesül, hogy az évenként meghozott taggyűlési határozatokat nyomon lehet abból követni. A határozatok könyvét a székhelyen kell őrizni, és egy ellenőrzés során elő kell adni. Nem lehet arra hivatkozni, hogy épp nincs ott. Természetesen a társasági szerződésben le lehet fektetni, hogy a székhelytől eltérő helyen tárolják a határozatok könyvét.

A könyv fontos, mert egy átláthatósági probléma esetén segíthet a tagok és a menedzsment közötti vitát rendezni.

A könyv akár egymás után lefűzött lapokból is állhat, de fontos, hogy a lapok sorszámozása megfelelő legyen. Adótanácsadó tippünk a sorszámozásra:

  • vagy minden évben lehet elölről kezdeni a számozást, pl. 1/2014, 2/2014… 1/2015..
  • vagy minden egyes döntéshozatalnál elölről kezdik a számozást és részletesen beleírják a sorszámba a pontos dátumot: 1/2014.02.06, 2/2014.02.06 …

Betekintési jog

A tagok bármikor betekinthetnek

  • a taggyűlési jegyzőkönyve
  • az elektronikus hírközlő eszközzel megtartott taggyűlés felvételébe
  • határozatok könyvébe

A fentiekről másolatot is kérhet a tag, ennek költsége őt terheli.

 

>>> Lájkolja az EU-TAX Könyvelő Iroda Facebook oldalát, és nem marad le semmiről!